Efficiënt vergaderen
Verlies je veel tijd en energie aan vergaderingen en meetings? Dat kan beter!
In deze opleiding leer je 'slim' vergaderen en ontdek je technieken die echt werken. Je leert wat je kan doen om meetings gesmeerd en doelgericht te laten verlopen. Je ontdekt hoe je voor meer betrokkenheid bij de deelnemers zorgt. En neemt dankzij je aanpak sneller beslissingen.
Doelgroep
Herken je dit?
- Ik vind dat er tijdens vergaderingen te veel gepraat en te weinig bereikt wordt.
- Ik merk dat er vaak naast de kwestie wordt gediscussieerd.
- Ik wil deelnemers beter voorbereid naar een vergadering krijgen.
- Er wordt te veel tijd aan vergaderingen besteed.
- Ik wil deelnemers actiever en gerichter betrekken.
- Agendapunten wil ik met de nodige zorg en op tijd afronden.
- Ik wil interactiever brainstormen, beslissen en input vragen door slimme methodieken te gebruiken.
Wat leer je?
Effect na de opleiding:
- Je zet vergaderingen efficiënter op.
- Je weet wat te doen om deelnemers voorbereid en op tijd in jouw meeting te krijgen.
- Je houdt discussies to-the-point.
- Je krijgt meer input waar je echt iets mee kan.
- Je bespaart tijd en energie van jezelf en van deelnemers.
- Je neemt op een gedragen en doordachte manier beslissingen met de groep.
- Je gebruikt activerende en gerichte werkvormen.
- Je vermijdt de belangrijkste valkuilen.
Tijdens de opleiding ga je aan de slag met voorbeelden uit je eigen praktijk. Dat betekent dat je op het einde van de opleiding met een pak concrete oplossingen, tips & tricks naar huis gaat.
tweetakt ?
★ Trajecten met impact
Leren en groei is geen toevalstreffer. Met onze aanpak garandeer je een maximaal effect.
★ Doorgedreven maatwerk
We werken een aanbod uit op maat van jouw doelstellingen en praktijk.
★ Gebeten door groei
Tweetakt zet mensen en teams in beweging. Op een boeiende, energieke en inspirerende manier.
★ Sterke trainers
Knappe programma’s verdienen de beste trainers. Bij tweetakt kan je rekenen op uitgebreide ervaring en expertise.
Programma
De spelregels van efficiënt vergaderen
Bij de start analyseren we wat al werkt. En wat beter kan. Je ontdekt wat de verschillende rollen zijn in elke meeting. Dat vertaal je meteen naar jouw vergaderingen en meetings. Tenslotte leer je hoe je de grootste frustraties tijdens vergaderingen aanpakt.
- Jouw vergadercultuur: sterktes en uitdagingen.
- Rollen in vergaderingen, op jouw maat.
- Laatkomers, weglopers en niet nakomen van afspraken.
- Hoe pak je dat aan tijdens hybride of online vergaderingen?
Effectief vergaderen: checklist voor je start
Een slecht voorbereide vergadering of agendapunt: je merkt het meteen. Maar hoe moet het dan wel? Hoe zorg je ervoor dat iedereen goed voorbereid aan de start komt? En hoe beslis je of een vergadering eigenlijk wel een goed idee is?
- Starten bij het einde.
- Over doel, middel en meerwaarde.
- Heldere en motiverende agenda’s opmaken.
De voorzitter: leiden en begeleiden van agendapunten
Bij de bespreking van agendapunten, begint het pas echt. In dit onderdeel leer je tips en tools om agendapunten en discussies in goede banen te leiden. Zo zorg je als voorzitter of begeleider voor een doelgerichte aanpak. Mét betrokkenheid en engagement van de deelnemers.
- Zeggen wat je doet en doen wat je zegt.
- Van leiden naar begeleiden en terug.
- Tools om beslissingen te nemen.
- Leiden en begeleiden van online en hybride vergaderingen.
Een goed verslag en sterke afspraken
De bespreking zit erop. Hoe zorg je nu voor heldere afspraken en dito verslag? En hoe bespaar je jezelf uren extra werk wanneer je dat verslag maakt?
- Waterdichte afspraken maken.
- Sterke verslagen die niet veel tijd vragen.
- Opvolging garanderen en discussies vermijden.
Aan de slag met je eigen praktijk
Tijdens deze praktijkgerichte en inspirerende workshop ga je meteen aan de slag. Je past inzichten en methodieken toe op eigen voorbeelden en gaat met concrete oplossingen naar huis.
tweetakt ?
★ Trajecten met impact
Leren en groei is geen toevalstreffer. Met onze aanpak garandeer je een maximaal effect.
★ Doorgedreven maatwerk
We werken een aanbod uit op maat van jouw doelstellingen en praktijk.
★ Gebeten door groei
Tweetakt zet mensen en teams in beweging. Op een boeiende, energieke en inspirerende manier.
★ Sterke trainers
Knappe programma’s verdienen de beste trainers. Bij tweetakt kan je rekenen op uitgebreide ervaring en expertise.
Jouw leertraject
Elke opleiding vertrekt resoluut vanuit jouw praktijk en wat je wil leren. Zodat je ook echt kan toepassen wat je leert.
Voor de start
Je vult vooraf een korte intake in en krijgt een eerste opdracht.
Boeiend en inspirerend
Opleidingen zitten vol afwisseling en interactie. Je gaat de hele tijd aan de slag met eigen uitdagingen en vragen.
To-the-point
Theorie, tips en tricks zijn meteen toepasbaar. Je oefent tot je alles goed in de vingers hebt.
Een pak extra's
Bij deze opleiding hoort een digitale campus. Je vindt er extra tips, materiaal en oefenkansen.
Nazorg
Wat je leert, pas je ook echt toe. Daar helpen we je bij. Tot zes maanden na afloop kan je bij de trainer terecht.
tweetakt ?
★ Trajecten met impact
Leren en groei is geen toevalstreffer. Met onze aanpak garandeer je een maximaal effect.
★ Doorgedreven maatwerk
We werken een aanbod uit op maat van jouw doelstellingen en praktijk.
★ Gebeten door groei
Tweetakt zet mensen en teams in beweging. Op een boeiende, energieke en inspirerende manier.
★ Sterke trainers
Knappe programma’s verdienen de beste trainers. Bij tweetakt kan je rekenen op uitgebreide ervaring en expertise.
Opleiding op maat
Deze opleiding kan je organiseren op maat van jouw team, organisatie of bedrijf.
Samen aan de start
Tijdens een online intakegesprek onderzoeken we wat deelnemers exact moeten leren. En kiezen we de aanpak die best past.
Blended leertrajecten
Oefenen en toepassen staan centraal. Bij de opleiding hoort een digitale campus met extra tips, materiaal en oefenkansen.
Opvolging en transfer
Na afloop bekijken we met u wat u kan doen om de transfer en het leereffect na de opleiding te maximaliseren.
Kortingen
Tweetakt is erkend voor opleiding en competentieversterking met KMO-portefeuille en werkbaarheidscheques.
Organisaties in de zorg, de publieke sector of de socialprofit kunnen dan weer rekenen op 25% korting.
Meer weten?
Contacteer ons met jouw vraag. Of plan meteen een intake om die vrijblijvend met ons te bekijken.
tweetakt ?
★ Trajecten met impact
Leren en groei is geen toevalstreffer. Met onze aanpak garandeer je een maximaal effect.
★ Doorgedreven maatwerk
We werken een aanbod uit op maat van jouw doelstellingen en praktijk.
★ Gebeten door groei
Tweetakt zet mensen en teams in beweging. Op een boeiende, energieke en inspirerende manier.
★ Sterke trainers
Knappe programma’s verdienen de beste trainers. Bij tweetakt kan je rekenen op uitgebreide ervaring en expertise.